TRƯỜNG THCS-THPT PHAN CHÂU TRINH
KẾ HOẠCH
TỔ CHỨC ĐẠI HỘI CMHS NĂM HỌC 2019-2020
A-
THỜI GIAN – ĐỊA ĐIỂM
ĐẠI HỘI
Ø Ngày 08 tháng 09
năm 2019
Ø Từ 07h30 – 09h00’ Các lớp tổ chức Hội nghị CMHS tại
các lớp và bầu ban đại diện CMHS của lớp.
Ø Từ 9h00’=> 11h00’ Tổ chức Đại Hội CMHS toàn trường
thành phần dự: Bao gồm Ban đại diện CMHS
của các lớp tại phòng B.003
B-
PHÂN CÔNG CHUẨN BI ĐẠI HỘI CMHS
I.
Bộ phận chuẩn bị nội dung: Thầy Hiệu trưởng phụ trách
Ø
Viết
báo cáo tóm tắt kế hoạch năm học 2019-2020 để GVCN đọc trước hội nghị CMHS ở lớp.
Ø
Viết
thư mời cho các lớp gửi cho Phụ huynh
Ø
Báo
cáo tóm tắt kế hoạch của nhà trường năm học 2019-2020 trước Đại hội tại phòng
B.003
Ø
Tham
gia Chủ tọa Đại hội
II.
Bộ phận tổ chức, CSVC, trang trí, kỷ luật: Thầy Nguyễn Sỹ Trung-PHT phụ trách:
Ø
Trang
trí hội trường B.003, chuẩn bị CSVC, bàn ghế, vệ sinh, nước uống cho ĐH
Ø
Hướng
dẫn nội dung Đại hội ở lớp cho GVCN
Ø
Kiểm
tra nhắc nhở GVCN thực hiện nghiêm túc KẾ HOẠCH của HT
Ø
Tập
hợp nhanh danh sách Ban đại diện các lớp để đưa ra Đại hội bầu BĐD cấp trường
(tại phòng B.003)
Ø
Thu
nhận biên bản của các lớp và tập hợp nội dung lại thành 01 văn bản chung gửi HT
giải đáp tại Đại Hội và HĐQT nhà trường.
Ø
Dự
thảo kế hoạch thu chi quỹ CMHS năm học 2019-2020 để Đại hội thông qua và Trưởng
ban đại diện CMHS năm học 2019-2020 ký duyệt.
Ø
Chuẩn
bị sơ đồ phòng học các lớp cung cấp cho giám thị niêm yết tại sảnh A
Ø
Tham
dự Đại hội CMHS trường.
III-
Đón tiếp và hướng dẫn phụ huynh: Cô Lê Thị Thu Hà-PHT phụ trách.
Ø
Hướng
dẫn nhân viên tiếp đón phụ huynh, kể cả ở B.003 (ĐH toàn trường)
Ø
Chuẩn
bị Video clip về các hoạt động giáo dục của trường để trình chiếu trong Đại hội
(tại phòng B.003)
Ø
Tham
dự Đại hội CMHS trường.
IV-
Phân công giáo viên và nhân viên phục vụ Đại hội: (từ 09h00 đến 11h00) tại phòng B.003.
Ø
Giúp
Đại Hội ghi biên bản: Cô Giang (GV-Anh Văn) và Thầy Giang (nội trú).
Ø
Chào
mời, tiếp nước, phụ giúp BTC phát tài liệu: Cô Nhàn, Cô Trương Mỹ Kiều, Cô Như (GV-Anh
văn)
Ø
Giáo
viên chủ nhiệm mời cha mẹ học sinh, có trách nhiệm mời BĐD-CMHS lớp đúng 9h00’
có mặt tại phòng B.003 để tham dự ĐH cấp trường.
Ø
GVCN
các lớp và trưởng ban đại diện CMHS đồng chủ trì quá trình hội nghị ở lớp
Ø
Giữ
xe miễn phí cho Phụ huynh: Bảo vệ
Ø
Giữ gìn trật tự, điểm danh, giám sát, hướng dẫn
phụ huynh: Giám thị
Ø
Hướng
dẫn Phụ huynh lên lớp lúc 7h30’: Giám thị và GV quản lý nội trú (Không có việc
khác)
Ø
Cô
Yến (thư viện) bán đồng phục
Ø
Thu
học phí và các khoản tài chính khác: Thủ quỹ
Ø
Chuẩn
bị âm thanh, máy chiếu, danh sách ứng cử
viên để Đại hội bầu cử: Thầy Hồ Bội Toàn (PHÒNG B.003)
Ø Trang trí phông màn khẩu hiệu,
bàn, ghế: Anh Do
Ø
Vệ
sinh Phòng B.003 và toàn trường: Cô Sáu và tổ VSMT
Ngày 21 Tháng 08 Năm 2019
HIỆU TRƯỞNG
HÀ VĂN VY