THÔNG BÁO
V/v thiết lập và quản lý hành chính các loại hồ sơ,sổ sách theo quy định
-Căn cứ vào quy định của ngành ( QĐ 80/2008/QĐ-BGD-ĐT;TT ngày 30/12/2008; TT 12/2009/TT.BGD-ĐT ngày 12/05/2009 và TT 12/2011/TT.BGD-ĐT ngày 28/03/2011 ban hành điều lệ trường THCS,THPT và trường phổ thông có nhiều cấp học.
-Căn cứ vào kết quả kiểm tra thực tế của nhà trường,Hiệu trưởng trường THCS,THPT Phan Châu Trinh xin thông báo nhắc nhở đến từng cán bộ giáo viên,nhân viên nhà trường những quy định về việc thiết lập và quản lý hành chính các loại hồ sơ, sổ sách sau đây:
I/ Mỗi giáo viên giảng dạy phải có các loại hồ sơ, sổ sách:
- Sổ bài soạn lên lớp
- Sổ ghi điểm cá nhân
- Sổ dự giờ + Sinh hoạt tổ nhóm chuyên môn.
- Sổ chủ nhiệm, nếu là giáo viên chủ nhiệm
- Kế hoạch giảng dạy và hồ sơ tự bồi dưỡng nâng cao chuyên môn nghiệp vụ.
II/ Quy định chung:
- Mỗi giáo viên dự: 9 tiết /1 Học kỳ => Có ghi trong sổ dự giờ cá nhân và biên bản họp tổ.
- Mỗi tổ chuyên môn sinh hoạt ít nhất 2 lần/1 tháng => Có ghi biên bản đầy đủ nội dung (lần 1 vào tuần đầu của tháng; Lần 2 vào tuần lễ thứ 3 của tháng).
- Hiệu trưởng uỷ quyền cho Tổ trưởng chuyên môn có trách nhiệm kiểm tra giáo án và các loại sổ sách trong hồ sơ giảng dạy của giáo viên trong tổ ít nhất 2 lần/ 1 Học kỳ trước khi BGH kiểm tra.
- Khi BGH kiểm tra đột xuất hoặc định kỳ các loại sổ sách trên,yêu cầu giáo viên cũng như tổ trưởng phải kịp thời xuất trình sổ đúng thời hạn.
- Kể từ năm học 2015-2016 trở đi,cuối mỗi năm học từ ngày 20=>25/05 Hiệu trưởng sẽ thu để kiểm tra đánh giá trách nhiệm cá nhân đối với những người quản lý và lưu trữ các loại hồ sơ, sổ sách sau:
- Sổ chủ nhiệm (đối với giáo viên chủ nhiệm)
- Sổ điểm cá nhân (đối với giáo viên bộ môn)
- Sổ sinh hoạt tổ chuyên môn (Tổ trưởng chịu trách nhiệm).
- Hồ sơ kiểm tra giáo viên (Tổ trưởng chịu trách nhiệm).
Rất mong sự hợp tác thật trách nhiệm của quý thầy cô !
HIỆU TRƯỞNG
Đã ký
HÀ VĂN VY